什么是business report?
商业报告被定义为包å«äº‹å®žä¿¡æ¯ã€ç»Ÿè®¡æ•°æ®ã€ç ”究结果或与工作过程相关的任何其他形å¼çš„ä¿¡æ¯çš„官方文件。
该报告是一份æ£å¼æ–‡ä»¶ï¼Œæ—¨åœ¨ä»¥ç®€æ´æ˜Žäº†çš„æ–¹å¼ä¼ 达信æ¯ã€‚商业报告主è¦ç”¨äºŽç»„织内部的内部沟通。
åŠ æ‹¿å¤§ç½‘è¯¾ä»£ä¿® 在撰写商业报告时,客观性是一个主è¦å› ç´ ã€‚æ— è®ºä½ è¯´ä»€ä¹ˆéƒ½åº”è¯¥æœ‰æ•°æ®å’Œäº‹å®žçš„支æŒï¼Œè€Œä¸æ˜¯è§‚点和观点。例如,ä¸è¦è¯´“上一å£åº¦çš„销售é¢éžå¸¸ä½Ž”,而是通过数æ®æ¥æ˜¾ç¤ºã€‚
æ ¹æ®æŠ¥å‘Šçš„目的和类型,报告å¯ä»¥ä»Žä¸€é¡µåˆ°å‡ 页ä¸ç‰ï¼Œè¿™å°†æˆ‘们带到第二部分:商业报告的类型。
以下是一些常è§çš„商业报告类型:
1. ä¿¡æ¯æŠ¥å‘Š
当您的è€æ¿è¦æ±‚æä¾›åªæœ‰äº‹å®žçš„æ•°æ®æ—¶ï¼Œæ‚¨ä¼šä½¿ç”¨æ¤æŠ¥å‘Šï¼Œä¾‹å¦‚,一份劳动力报告,说明公å¸çš„员工人数ã€ä»–们的èŒè´£ã€å·¥ä½œéƒ¨é—¨å’ŒèŒè´£ã€‚
阅读更多: 如何编写让客户“惊幔的项目报告?(包括模æ¿ï¼‰
2. 分æžæŠ¥å‘Š
顾åæ€ä¹‰ï¼Œå½“必须分æžä¸€äº›å…³é”®çš„å…¬å¸æ•°æ®ä»¥åšå‡ºæ˜Žæ™ºçš„决ç–时,会使用æ¤æŠ¥å‘Šã€‚
例如,分æžä¸Šä¸€ä¸ªè´¢æ”¿å¹´åº¦çš„销售é¢ä¸‹é™ã€‚这份报告包括销售数å—ã€è¿™äº›æ•°å—与å‰å‡ 年的比较,以åŠå¯»æ‰¾ä¸‹é™çš„åŽŸå› ã€‚è¯¥æŠ¥å‘Šè¿˜å°†æŒ‡å‡ºå…¬å¸å¯ä»¥é‡‡å–的解决这一问题的å¯èƒ½æŽªæ–½ã€‚
3. ç ”ç©¶æŠ¥å‘Š
当有大事å‘ç”Ÿæ—¶ï¼Œæ‚¨ä¼šä½¿ç”¨ç ”ç©¶æŠ¥å‘Šï¼è¿™å¯èƒ½æ˜¯æ½œåœ¨çš„åˆå¹¶ã€æ–°äº§å“线或当å‰å·¥ä½œæ–¹å¼çš„转å˜ã€‚
é‡å¤§å˜åŒ–需è¦ä¸€ä»½å…¨é¢çš„报告æ¥ç ”究其所有影å“。例如,如果公å¸æƒ³æŽ¨å‡ºä¸€ç§æ–°äº§å“ï¼Œç ”ç©¶æŠ¥å‘Šå°†åŒ…æ‹¬ç›®æ ‡å—ä¼—ã€è¥é”€ä¼ æ’ç–ç•¥ã€å¹¿å‘Šæ´»åŠ¨ç‰å…ƒç´ 。
4. 说明报告
当您想å‘整个团队解释您的个人项目时,您å¯ä»¥ä½¿ç”¨æ¤æŠ¥å‘Šã€‚å‡è®¾æ‚¨è¿›è¡Œäº†ç ”究。
è§£é‡Šæ€§æŠ¥å‘Šå°†å±•ç¤ºäº‹å®žï¼Œåˆ—å‡ºè°ƒæŸ¥ç»“æžœå¹¶ç¡®å®šç ”ç©¶ç»“è®ºã€‚å®ƒåº”è¯¥ç”¨éžå¸¸ç®€å•ã€ç®€æ´å’Œæ¸…æ™°çš„æ–‡å—æ¥å†™ã€‚虽然读者大多是åŒè¡Œä¸šçš„åŒè¡Œï¼Œä½†åº”é¿å…使用行è¯ã€‚
5. 进度报告
这是用于通知公å¸æ›´æ–°çš„å°æŠ¥å‘Šã€‚
å‰ä¸€å‘¨è¿‡å¾—æ€Žä¹ˆæ ·ï¼Ÿ
本å£åº¦çš„销售情况如何?
自上周/月以æ¥ï¼Œè½¬åŒ–率的百分比å˜åŒ–是多少?
æ¤ç±»é—®é¢˜åœ¨è¿›åº¦æŠ¥å‘Šä¸å¾—到解ç”。它ä¸åŒ…å«åˆ†æžã€‚åªæœ‰ä¿¡æ¯å’Œå˜åŒ–。
进度报告是公å¸è·Ÿè¸ªæ—¥å¸¸å·¥ä½œå¹¶æå‡ºå¢žé•¿å’Œæ‰©å¼ æ–°æƒ³æ³•çš„è‰¯å¥½åª’ä»‹ã€‚
如何撰写商业报告?(æ¥éª¤å’Œæ ¼å¼ï¼‰
按照æ¤åˆ†æ¥æŒ‡å—创建功能强大的商业报告:
第 1 æ¥ï¼šåˆ¶å®šè¡ŒåŠ¨è®¡åˆ’
ä½ å†™çš„æ˜¯å•†ä¸šæŠ¥å‘Šï¼Œè€Œä¸æ˜¯å¦æ ¡è®ºæ–‡ã€‚ä½ ä¸èƒ½å°†ä½ 的报告建立在他们æ¥ä¸´æ—¶çš„想法上。在开始报告之å‰ï¼Œè¯·ç¡®å®šå…¶ç›®çš„。
å®šä¹‰æ‚¨å¸Œæœ›é€šè¿‡æŠ¥å‘Šå®žçŽ°çš„ç›®æ ‡ä»¥åŠæ‚¨è®¡åˆ’如何呈现它。ä¸è¦æ‹å¼¯æŠ¹è§’ï¼è¿™å°†å¸®åŠ©æ‚¨ç¼–写清晰简æ´çš„报告。
第 2 æ¥ï¼šæ£€æŸ¥å†…éƒ¨æ ¼å¼
您的公å¸å¯èƒ½æœ‰ç‰¹å®šçš„æŠ¥å‘Šæ ¼å¼ã€‚询问您的主管或查看公å¸çš„手册以找到它。ä¸è¦ç›²ç›®ç›¸ä¿¡äº’è”网。
但是,如果未指定æ¤ç±»æ ¼å¼ï¼Œåˆ™å¯ä»¥ä½¿ç”¨ä»¥ä¸‹æ¥éª¤ä¸åˆ—å‡ºçš„æ ‡å‡†å…¨å±€æ ¼å¼ã€‚
第 3 æ¥ï¼šæ·»åŠ æ ‡é¢˜
æŠ¥å‘Šçš„æ ‡é¢˜å¯èƒ½ä¼šåœ¨æ‚¨ä»Žä¸»ç®¡é‚£é‡Œæ”¶åˆ°çš„简报ä¸æŒ‡å®šã€‚å¦‚æžœæ²¡æœ‰ï¼Œä½ å¯ä»¥å†™ä½ è‡ªå·±çš„æ ‡é¢˜ã€‚å®ƒåº”è¯¥æ¸…æ™°ã€æ¸…æ™°ï¼Œå¹¶ä¸”èƒ½å¤Ÿä¼ è¾¾æŠ¥å‘Šçš„ç›®çš„ã€‚
ä½ åº”è¯¥é¿å…使用éžå¸¸é•¿å’Œå¤æ‚çš„æ ‡é¢˜ã€‚ä¾‹å¦‚ï¼Œä½¿ç”¨“2020-21 财年销售报告”而ä¸æ˜¯“与å‰å‡ 年相比,分æžè¿‡åŽ» 12 个月与公å¸çš„客户互动”ã€‚äººä»¬ä¼šåœ¨ä½ çš„æŠ¥å‘Šå¼€å§‹æ—¶æ‰“å“ˆæ¬ å¹¶ç¦»å¼€æˆ¿é—´ï¼
æ¤å¤–ï¼Œè¯·æ·»åŠ æ‚¨çš„å§“åå’Œå‚与报告的其他人的姓å。将别人的辛勤工作背景æ绘æˆè‡ªå·±çš„工作在工作场所是éžå¸¸ä¸é“德的。
第 4 æ¥ï¼šç¼–写目录
åªæœ‰å½“报告很长并且包å«å部分时,您æ‰åº”该包å«ç›®å½•é¡µé¢ã€‚
å¦‚æžœæ·»åŠ äº†æ¤é¡µé¢ï¼Œè¯·ç¡®ä¿å®Œå…¨æŒ‰ç…§æŠ¥å‘Šä¸æ ‡é¢˜çš„æ–¹å¼ç¼–写内容。所有内容都应æ£ç¡®ç¼–å·ï¼Œä»¥ä¾¿è¯»è€…è½»æ¾æµè§ˆæŠ¥å‘Šæˆ–跳转到特定部分。
第 5 æ¥ï¼šæ·»åŠ 摘è¦/摘è¦
这是任何报告ä¸éžå¸¸é‡è¦çš„ä¸€é¡µã€‚æ‚¨åº”è¯¥ä»¥è¿™æ ·çš„æ–¹å¼ç¼–写摘è¦ï¼Œå³ä½¿ä¸€ä¸ªäººæ²¡æœ‰é˜…读整个报告,这个页é¢ä¹Ÿå¯ä»¥è®©ä»–们对整个事情有一个清晰而详细的想法。
它应该包å«ä½ çš„æ ‡é¢˜ã€é—®é¢˜ã€ä¸»è¦å‘现和结论。您基本上应该总结您在报告ä¸å†™çš„所有内容以适åˆæ‘˜è¦ã€‚
第 6 æ¥ï¼šå†™ç®€ä»‹
现在开始您的实际报告。在æ¤é¡µé¢ä¸Šï¼ŒæŒ‡å®šæ’°å†™æŠ¥å‘Šçš„目的以åŠä¸»è¦è®ºç‚¹çš„简è¦æƒ³æ³•ã€‚
您还å¯ä»¥åœ¨æ¤é¡µé¢ä¸ŠåŒ…å«è¯¥ä¸»é¢˜çš„一些背景。
第 7 æ¥ï¼šé™ˆè¿°ä½ 的方法
在æ¤é¡µé¢ä¸Šï¼Œå‘Šè¯‰è¯»è€…您是如何创建æ¤æŠ¥å‘Šçš„。它包括信æ¯æ¥æºã€æ•°æ®ç±»åž‹ï¼ˆå®šæ€§æˆ–定é‡ï¼‰ã€æŽ¥æ”¶ä¿¡æ¯çš„æ¸ é“ç‰ã€‚
这是为了让您的读者了解您所ç»åŽ†çš„过程,或者æ£å¦‚我们在城市俚è¯ä¸æ‰€è¯´çš„é‚£æ ·ï¼ŒæŠ¥å‘Šä¸çš„ BTSã€‚å®ƒä½¿æ‚¨çš„æŠ¥å‘Šæ›´åŠ å¯ä¿¡ã€‚
第 8 æ¥ï¼šå±•ç¤ºæ‚¨çš„å‘现
这是您展示您的å‘现的主è¦éƒ¨åˆ†ã€‚它应该表明您已ç»è¿›è¡Œäº†æ·±å…¥çš„ç ”ç©¶ã€‚å› æ¤ï¼ŒåŒ…括统计数æ®ã€äº‹å®žå’Œå›¾è¡¨æ¥æè¿°ä¿¡æ¯ã€‚
为防æ¢å®ƒå˜å¾—混乱,请将数æ®å¯¹é½åˆ°å„ç§æ ‡é¢˜å’Œå‰¯æ ‡é¢˜ä¸ã€‚在需è¦æ—¶ä½¿ç”¨æŒ‡é’ˆã€é¡¹ç›®ç¬¦å·æˆ–ç¼–å·ã€‚
第 9 æ¥ï¼šç»™å‡ºç»“论或建议
以令人信æœçš„结论结æŸä½ 的报告。这应该从先å‰é™ˆè¿°çš„结果ä¸å¾—出。
在有效文档的支æŒä¸‹ï¼Œæ‚¨è¿˜å¯ä»¥å°±æ”¿ç–的更改或改进æ出建议。结论应该是强有力的,基于事实数æ®ï¼Œè€Œä¸æ˜¯æœ‰åè§çš„观点或æ„è§ã€‚
第 10 æ¥ï¼šæ·»åŠ å‚考书目和å‚考文献
æ·»åŠ æ¤éƒ¨åˆ†æ˜¯åœ¨ä»»ä½•æŠ¥å‘Šä¸çš„法律强制è¦æ±‚,其ä¸æ•°æ®æ˜¯ä»Žå…ˆå‰å‘布的æ¥æºèŽ·å–或å¯å‘的。
让我们简å•åœ°è§£é‡Šä¸€ä¸‹ã€‚如果您在报告ä¸æ·»åŠ 了任何数æ®æˆ–统计数æ®ï¼Œæ‚¨å¿…须对原作者给予应有的认å¯ã€‚å¦åˆ™ï¼Œå®ƒè¢«è§†ä¸ºæŠ„è¢ï¼Œè¿™æ˜¯ä¸€ç§åº”å—惩罚的罪行。
å¦å¤–,请注æ„å‚考文献和å‚考书目之间的区别,ä¸è¦æ··æ·†ä¸¤è€…ï¼
举例
å‡è®¾æ‚¨åœ¨çº¿é˜…读了一份商业报告并从ä¸èŽ·å¾—çµæ„Ÿã€‚虽然,您没有在自己的报告ä¸ä½¿ç”¨å®ƒçš„任何数æ®ã€‚在这ç§æƒ…况下,您将在å‚考书目部分列出该报告。
但是,如果您从该报告ä¸èŽ·å–æ•°æ®ä»¥ç›´æŽ¥åŒ…å«åœ¨æ‚¨çš„报告ä¸ï¼Œæ‚¨å°†åœ¨å‚考部分ä¸åˆ—出。
第 11 æ¥ï¼šæ ¡å¯¹
在完æˆæŠ¥å‘Šä¹‹å‰ï¼Œæ ¡å¯¹æˆ–修改éžå¸¸é‡è¦ã€‚在本节ä¸ï¼Œæ£€æŸ¥ä»»ä½•æ‹¼å†™é”™è¯¯ã€è¯æ³•é”™è¯¯æˆ–æ ‡ç‚¹ç¬¦å·ã€‚这些都是å°äº‹æ•…,会给人留下éžå¸¸ç³Ÿç³•çš„å°è±¡ã€‚
æ¤å¤–ï¼Œåœ¨æ ¡å¯¹æ—¶ï¼Œæ ¹æ®å…¬å¸æ ‡å‡†æ£€æŸ¥å¼•æ–‡ã€è„šæ³¨ã€é™„录ç‰ã€‚您在撰写报告时å¯èƒ½é—æ¼äº†ä¸€äº›æŒ‡å¯¼æ–¹é’ˆï¼
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